Prehlásenie o ochrane osobných údajov
Pri spracovaní osobných údajov v našej spoločnosti kladieme dôraz na ich ochranu, transparentné použitie a sú pomocou vhodných technických prostriedkov a organizačných opatrení plne zabezpečené proti zneužitiu. Osobné údaje spracovávame len na základe a v rozsahu dovolenom všeobecným nariadením Európskeho parlamentu a Rady č. 2016/679, o ochrane osobných údajov a predpisov súvisiacich (ďalej jen „GDPR“). To platí i pro všetkých spracovateľov, ktorý osobní údaje spracovávajú v súlade s našimi pokynmi.
Cieľom tohoto prehlásenia je informovať o spracovaní osobných údajov, ku ktorému dochádza v súvislosti s návštevou webových stránok spoločnosti CHRYSOS s.r.o. (www.chrysos.sk).
Správca osobných údajov
Správcom osobných údajov je spoločnosť CHRYSOS s.r.o., so sídlom Debraď 138, 045 01 Debraď, Slovenská republika, IČO: 50721143, DIČ: 2120439299, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Košice I, číslo zložky: 40792/V.
Kontakt na správcu osobných údajov: chrysos@chrysos.sk
Spoločnosť CHRYSOS s.r.o. nemá menovaného poverenca pre ochranu osobných údajov.
Spracovanie osobných údajov
Spracovanie poskytnutých osobných údajov bude naša spoločnosť prevádzať sama, alebo za týmto účelom poverí v súlade s platnými a účinnými právnymi predpismi a v súlade s týmto prehlásením zmluvne zaviazanú tretiu osobu (spracovateľ osobných údajov).
Účel spracovania osobných údajov
Osobné údaje spracovávame najmä:
-
pre účely uzavretia zmlúv, pre účely plnenia zmluvy, ktorú sme s Vami uzavreli a pri vybavovaní Vašich žiadostí a požiadaviek,
-
pro účely plnenia našich právnych povinností,
-
pro účely našich oprávnených záujmov
Automatický zber informácií a spracovanie protokolových súborov
Webové a databázové servery štandardným spôsobom pri každé návšteve automaticky zaznamenávajú informácie do protokolových súborov (logovanie prevádzky). Spracovanie protokolových súborov môže (ale nemusí) zahrňovať nasledujúce osobné údaje návštevníka webové stránky:
-
webová stránka, z ktorej návštevník našu webovú stránku navštívil,
-
dátum a čas prístupu,
-
doba prístupu,
-
IP adresa,
-
informácie z http protokolu (požiadavka/odpoveď),
-
prenesený objem dát,
-
navštívené stránky,
-
informácie o webovom prehliadači,
-
jazykové nastavenie,
-
informácie o verzii operačného systému.
Tieto údaje sú spracovávané na základe nášho oprávneného záujmu za účelom merania návštevnosti, prispôsobovania zobrazení alebo obsahu, zlepšovania fungovania a zaistenia ochrany a bezpečnosti webových stránok (napr. sledovanie neoprávnených prístupov apod.).
Súbory cookie
Za účelom zaistenia správnej funkčnosti a zvýšenia užívateľského komfortu webových stránok využívajú naše stránky technológiu cookie, tak ako to robí väčšina webov. Súbory cookie sú malé dátové súbory, ktoré sa ukladajú na pevný disk alebo do pamäti koncového zariadenia prostredníctvom webového prehliadača, pomocou ktorého je webová stránka zobrazená. Samotné súbory cookie neobsahujú žiadne osobné údaje, ale v prípade, že nám návštevník tieto údaje v súvislosti s nejakou požadovanou službou následne poskytne, môžu byť takéto osobní údaje priradené.
Súbory cookie sú využívané k zaisteniu funkčnosti webových stránok (prihlasovanie užívateľov, uľahčenie navigácie, zapamätanie aktivity a preferencie užívateľa pre určitú dobu, funkcie košíku, rozpoznanie zariadenia/prehliadača apod.) a/alebo k analytickým a/alebo marketingovým účelom (analýza návštevnosti, personalizácia a cielenie reklamy).
Súbory cookie používané na našich stránkach sú z hľadiska trvanlivosti krátkodobé (tzv. „session cookie“ – zostávajú uložene v zariadení do zavretia prehliadača) alebo dlhodobé (tzv. „persistent cookie“ – zostávajú uložené v zariadení omnoho dlhšie alebo kým nie sú ručne odstránené).
Spracovanie osobných údajov v prípade zaslania dopytu
V prípade zaslania dopytu a vytvorenia nezáväznej cenovej kalkulácie budeme spracovávať osobné údaje za účelom vytvorenia cenové ponuky a ďalej pre spracovanie a plnenia zmluvy na dodávku výrobkov a služieb, plnenia povinností vyplývajúcich z platných a účinných právnych predpisov a tiež za účelom ochrany svojich práv a právom chránených záujmov vyplývajúcich z uzavretých kúpnych zmlúv.
Pro tento účel budeme zhromažďovať a spracovávať osobné údaje, ktoré nám návštevník poskytol z vlastnej vôle vyplnením a odoslaním konkrétneho dopytového e-mailu, pretože bez ich znalosti by sme neboli schopní ponuku spracovať. Konkrétne je možné poskytnúť najmä nasledujúce informácie:
-
identifikační a adresné údaje: meno, priezvisko, kontaktná adresa
-
elektronické kontaktné údaje: telefónne číslo, e-mailová adresa
Osobní údaje vyžadujeme a spracovávame v najmenšom možnom rozsahu a k definovanému účelu.
Tieto údaje budeme spracovávať po dobu 6 mesiacov v prípade, že ponuka nie je realizovaná a nebude uzavretá zmluva. Po tejto dobe sú údaje anonymizované a v našom internom informačnom systéme zostáva len záznam o ponuke s príslušným číslom bez spojenia s konkrétnou osobou, ktorá previedla dopyt.
V prípade uzatvorenia zmluvy tieto údaje spracovávame po dobu 10 rokov, ktorá vychádza z dĺžky zákonných požiadaviek. Tieto dáta sú uložené na interných úložiskách spoločnosti CHRYSOS s.r.o.
Spracovanie osobných údajov v súvislosti s on-line objednávkou
On-line objednávkový systém na webovej stránke www.chrysos.sk je určený zmluvným partnerom a jeho použitie podlieha predchádzanému uzavretiu zmluvy medzi partnerom a našou spoločnosťou.
V prípade odoslania on-line objednávky budeme spracovávať osobné údaje zákazníka potrebné pre vybavenie objednávky, najmä:
-
identifikačné a adresné údaje: akademický titul, meno, priezvisko, fakturačná adresa, dodacia adresa, sídlo firmy, IČO, DIČ,
-
elektronické kontaktné údaje: telefónne číslo, číslo mobilného telefónu, číslo faxu, e-mailová adresa.
Vyššie uvedené osobné údaje zákazníkov budeme spracovávať po dobu vyplývajúcu zo zmluvných vzťahov a zákonných požiadaviek.
Práva spojené s ochranou osobných údajov
Za podmienok stanovených GDPR máte:
-
právo na prístup ku svojim osobným údajom,
-
právo na opravu a doplnenie nepresných údajov,
-
právo na výmaz osobných údajov (právo byť zabudnutý),
-
právo na obmedzenie spracovania osobných údajov,
-
právo na prenositeľnosť údajov,
-
právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov,
-
právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov.
Ak chcete uplatniť svoje práva, zašlite svoju požiadavku písomne alebo elektronicky na adresu správcu.
Záverečné ustanovenie
Tieto podmienky ochrany osobných údajov sú verejne prístupné na internetových stránkach spoločnosti CHRYSOS s.r.o.. Správca je oprávnený tieto podmienky aktualizovať alebo meniť. Nová verzia bude vždy zverejnená na týchto internetových stránkach.